Kommunikationspolitik
Generelt
Auriga Industries A/S (herefter Auriga) er det børsnoterede moderselskab til Cheminova A/S, der er hovedaktiviteten i koncernen. Selskabet er en global vækst- og udviklingsorienteret industrikoncern, der blev grundlagt i 1936 og børsnoteret i 1986.
Cheminova er en global virksomhed med hovedområde inden for kemiske plantebeskyttelsesmidler. Virksomhedens væsentligste aktiviteter vedrører identifikation, udvikling, produktion, registrering, markedsføring og salg af plantebeskyttelsesmidler til bekæmpelse af ukrudt, insekter og svampesygdomme.
Koncernens interne og eksterne kommunikation skal underbygge det samlede billede af virksomhedens mission, vision og værdier gennem et retvisende og relevant billede af virksomhedens holdninger, mål, strategi samt aktiviteter og således understøtte koncernens troværdighed. Cheminovas kommunikationspolitik bygger på åbenhed og dialog under hensyntagen til børsetiske regler, beskyttelse af personfølsomme oplysninger og forretningshemmeligheder.
Nærværende kommunikationspolitik skal ses i sammenhæng med Aurigas stakeholderpolitik og Investor Relationspolitik (IR-politik). Information til omverdenen om regnskab, forventninger, strategi, finansielle mål, resultater og anden kursfølsom kommunikation er forbeholdt bestyrelses-formanden og direktionen. Koncernen har en tre ugers stilleperiode (silent period) forud for offentliggørelsen af regnskabsrapporter, hvor der ikke kommenteres på finansielle resultater, forventninger eller forhold i øvrigt, der kan have indvirkning på koncernen. Kommunikationspolitik-ken dækker således information, der ikke er omfattet af IR-politikken, eller allerede er offentliggjort herunder.
Issues management
Med det formål at bidrage til forbedring af koncernens omdømme, og gennem proaktive tiltag at minimere risikoen for kommunikationskriser, har Corporate Communication etableret et system til identifikation og proaktiv forberedelse af potentielle områder, der kan føre til ubalance mellem selskabet og væsentlige stakeholdere ved omtale i medierne. Det systematiserede Issues Management-program drives i samarbejde med Cheminovas globale ledelse og fastlægger selskabets holdninger og svar på en række væsentlige, potentielle issues, ligesom proaktive tiltag til opnåelse af større forståelse og accept blandt stakeholdere defineres.
Intern kommunikation
Cheminovas interne kommunikation skal sikre, at medarbejderne i den globale organisation har det fornødne kendskab til koncernens aktiviteter, holdninger samt mission, vision, værdier og strategiske mål. Den interne kommunikation skal ligeledes gennem en aktiv dialog medvirke til at styrke og udvikle virksomhedskulturen globalt på alle niveauer samt medvirke til at øge den enkeltes engagement, ansvar og loyalitet i bestræbelserne på at opfylde koncernens vision, mål og strategi.
Cheminovas vigtigste interne kommunikationskanaler er ledelsesstrukturen, hvor kommunikationen foregår via nærmeste leder. Hertil kommer, at afdelingen Corporate Communication skal sikre løbende information til medarbejderne via intranettet og virksomhedens øvrige, interne medier. Desuden skal afdelingen facilitere medarbejderes og afdelingers kommunikation gennem de interne medier samt yde rådgivning vedrørende kommunikation generelt.
Ekstern kommunikation
Omverdenens opfattelse af Cheminova påvirkes af de samlede indtryk, koncernen formidler gennem sine kommunikationsaktiviteter, sin adfærd, sine handlinger og markedsføring. Den eksterne kommunikation skal tilstræbe at styrke alle interessentgruppers forståelse for virksomheden, dens målsætninger, aktiviteter og udfordringer, herunder etiske dilemmaer og CSR-relaterede emner.
Det er derfor afgørende, at alle tiltag rettet mod eksterne interessenter tager udgangspunkt i virksomhedens holdninger, der er udtrykt gennem mission, vision, værdier, mål, strategi og forretningsprincipper.
Kontakten til pressen, der som hovedregel varetages af Corporate Communication, skal bidrage til, at Cheminova opfattes og anerkendes som en seriøs og ansvarlig aktør, der er sig sit samfundsmæssige ansvar bevidst med udgangspunkt i koncernens værdier, CSR-standarder og kodeks for forretningsprincipper.
Enhver medarbejder kan på Cheminovas vegne kun udtale sig til pressen inden for sit eget kompetenceområde. På tilsvarende måde bør enhver forretningsenhed i koncernens regioner have selvstændig kontakt til såvel fagmedier som nyhedsmedier, vedrørende forretningsenhedens eget forretningsområde.
Vedrørende særligt følsomme, alvorlige eller forretningskritiske emner (se Issues Management), der f.eks. berører ejerne og herunder hovedaktionæren i Auriga, vil den eksterne kommunikation som hovedregel blive varetaget af direktionen.
Ekstern kommunikation skal i alle tilfælde håndteres i samarbejde med Corporate Communication med henblik på at sikre en ensartet og hensigtsmæssig kommunikation.
Corporate Communication skal sikre en løbende kontakt til selskabets interessenter via:
• Kontakt til og dialog med pressen og andre stakeholdere.
• En informativ hjemmeside.
• Distribution af Cheminova-information til Aurigas navnenoterede aktionærer.
• Trykt information om Cheminova.
• CSR-rapport og -nyheder.
• Åbent hus-arrangementer, virksomhedsbesøg, foredrag, præsentationer mv.
• Aktiv dialog, tilgængelighed og korrespondance.
 Se IR-politik
Se den lovpligtige redegørelse for virksomhedsledelse 2010
Hvordan kommunikerer vi med investorer og analytikere?
Se Cheminovas kodeks for forretningsprincipper og CSR-rapporter
Se Risikostyring
|
